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各種証明書の申請方法

卒業者・修了者等(注1)への各種証明書の発行にあたっては、ご本人の意思による申請であることを確認させていただくことにしていますので、申請の際に、公的機関発行の身分証明書などや委任状の提示・提出をお願いします。

申請方法は、窓口及び郵送のみとし、電話、ファクシミリ、E-mailでの申請は受け付けいたしません。

なお、申請時に提出していただいた書類(コピーを含む。)は、個人情報保護法の観点から、証明書発行業務以外の目的に利用することはありません。

また、発行には2~3日かかります。種類によっては1週間程度かかりますので、余裕を持って申請してください。その他不明な点などは、申請される各学部等の教務担当(下表のとおり)に相談してください。

※教員免許関連
(1) 「教員免許状授与証明書」の発行及び教員免許状紛失による再発行については、いずれも免許状を発行している都道府県教育委員会へ確認してください。
(2) 「学力に関する証明書」については、入学年度により適用法が異なります。以下のいずれの適用法で作成した証明書が必要か、事前に提出先へ確認した上で申請してください。
・旧々法(昭和63年以前改正法):1989(平成元)年度以前入学者
・旧法(昭和63年改正法):1990(平成2)年度入学から1999(平成11)年度入学者
・新法(平成10年改正法):2000(平成12)年度以降入学者

窓口での申請方法

受付場所 卒業(修了)等をした学部(研究科・教育部)の教務担当(下表のとおり)
受付時間帯 月曜日~金曜日の午前8時30分~午後5時15分※

※ただし、国民の祝日、休日及び年末年始(12月29日~1月3日)の休業日並びに夏季一斉休業日(8月13日~8月16日の期間のうち2日間)を除きます。

持参するもの

  1. 身分証明書(注2)
  2. 窓口に受取りに来られない場合は、返信用封筒1通(注3)

家族、代理人による申請の場合

以下の4点を持参してください。

  1. 本人の身分証明書(注2)のコピー
  2. 本人の委任状
  3. 代理人の身分証明書(注2)
  4. 窓口に受取りに来られない場合は、返信用封筒1通(注3)

郵送による申請方法

受付場所 卒業(修了)等をした学部(研究科・教育部)の教務担当(下表のとおり)

送付するもの

  1. 身分証明書(注2)のコピー
  2. 証明書交付申請書
  3. 返信用封筒1通(注3)

家族、代理人による申請の場合

以下の5点を送付してください。

  1. 本人の身分証明書(注2)のコピー
  2. 証明書交付申請書
  3. 返信用封筒1通(注3)
  4. 本人の委任状
  5. 代理人の身分証明書(注2)のコピー

証明書交付申請書、委任状

ダウンロードはこちらから

  • 注1:卒業者・修了者等には、研究生・科目等履修生であった方及び退学された方など、学生として本学に在籍された方を含みます。
  • 注2:身分証明書:運転免許証、パスポート、在留カード、健康保険被保険者証、住民票、年金手帳、その他法人の代表者や所属団体の長又は官公庁が発行した身分証明書(社員証・学生証など)で、有効期間内のもののいずれかをご準備ください。
    ※改姓された場合の各種証明書発行について
    改姓された場合、これまでは、戸籍抄本を確認の上、改姓後の氏名で証明書を発行しておりましたが、大学の方針として「卒業時の学籍保護」の趣旨から平成25年9月より、各種証明書に記載する氏名は、これまでに改姓手続きをされた方を除き、在籍時の氏名に限らせていただきます。改姓等は(証明書提出先にお問い合わせの上)ご自身で証明をお願いします。
  • 注3:返信用封筒及び郵送料
    (1) 返信用封筒に、住所、氏名を明記し、以下を目安に郵送料分の切手を貼付してください。
    (2) 急ぐ場合は返信用封筒上部に「速達」と朱書きの上、速達料金分の切手を貼付してください。
    (3) 郵送料金が不足した場合は、「受取人払い」とさせていただきます。
証明書の枚数 送料( )は速達料金 封筒のサイズ ※海外から証明書を請求する際に日本の切手がお手元にない場合、各国の郵便局で手に入るIRC(International Reply Coupon,日本円では130円相当)を必要相当分同封してください。
厳封なし 厳封あり 厳封なし 厳封あり
1~3枚 82円
(362円)
120円
(400円)
長3封筒 角2封筒

4~9枚

92円
(372円)

140円
(420円)

※封筒の重さによって左右されるので、あくまでも目安としてご利用ください。
※郵便料金について詳しくは郵便局HPをご参照ください。

各学部等の担当部署

卒業(修了)学部等 担当部署及び問合せ先 
文学部
文学研究科
担当:人文社会科学系事務課 文学部教務担当
住所:〒860-8555 熊本市中央区黒髪2-40-1
電話:096-342-2317
社会文化科学研究科 担当:人文社会科学系事務課 社会文化科学研究科教務担当
住所:〒860-8555 熊本市中央区黒髪2-40-1
電話:096-342-2326
教育学部
教育学研究科
特殊教育特別専攻科
特別支援教育専攻科
養護教諭特別別科
養護教諭養成所
担当:教育学部事務課 教務担当
住所:〒860-8555 熊本市中央区黒髪2-40-1
電話:096-342-2522
法学部
法学研究科
担当:人文社会科学系事務課 法学部教務担当
住所:〒860-8555 熊本市中央区黒髪2-40-1
電話:096-342-2318
法曹養成研究科 担当:人文社会科学系事務課 法曹養成研究科教務担当
住所:〒860-8555 熊本市中央区黒髪2-40-1
電話:096-342-2322
理学部 担当:自然科学系事務課 理学部教務担当
住所:〒860-8555 熊本市中央区黒髪2-39-1
電話:096-342-3321
医学部医学科
医学教育部・医学研究科
担当:生命科学系事務課 医学系教務担当
住所:〒860-8556 熊本市中央区本荘1-1-1
電話:096-373-5025
医学部保健学科
医療技術短期大学部
専攻科助産学特別専攻
保健学教育部
担当:生命科学系事務課 保健学系教務担当
住所:〒862-0976 熊本市中央区九品寺4-24-1
電話:096-373-5456
薬学部
薬学教育部・薬学研究科
担当:生命科学系事務課 薬学系教務担当
住所:〒862-0973 熊本市中央区大江本町5-1
電話:096-371-4635
工学部 担当:自然科学系事務課 工学部教務担当
住所:〒860-8555 熊本市中央区黒髪2-39-1
電話:096-342-3522
自然科学研究科
理学研究科
工学研究科
担当:自然科学系事務課 大学院教務担当
住所:〒860-8555 熊本市中央区黒髪2-39-1
電話:096-342-3013
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(このページに関すること)
学生支援部 学務課 教育支援チーム 教務支援担当
096-342-2716
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