各種証明書の申請方法

卒業者・修了者等^（注1）への各種証明書の発行にあたっては、個人情報保護法の観点から、ご本人の意思による申請であることを確認させていただくこととなりました。これに伴い、申請の際に、公的機関発行の身分証明書などや委任状の提示・提出をお願いすることになりましたので、ご協力くださるようよろしくお願いいたします。

申請方法は、窓口及び郵送のみとし、電話、ファクシミリ、E-mailでの申請は受け付けいたしません。 ただし、やむを得ない事情や証明書交付申請書に列記されたもの以外の証明書を必要とする場合、その他不明な点などは、申請される各学部等の教務担当部署に相談してください。

なお、申請時に提出していただいた書類（コピーを含む。）は、証明書発行業務以外の目的には利用せず、申請書とともに保存し、保存期間経過後は、廃棄いたします。

また、発行までに和文証明書で1～3日、英文証明書で7～10日程度を要します。余裕を持って申請してください。

窓口での申請方法

※ただし、国民の祝日、休日及び年末年始（12月29日～1月3日）の休業日並びに夏季一斉休業日（8月13日～8月16日の期間のうち学長が定める二暦日。教育学部については、この2日間が土・日曜日以外の場合は、事前に相談してください。）を除きます。
 

持参するもの

1. 身分証明書^（注2）
2. 窓口に受取りに来られない場合は、返信用封筒1通^（注3）
    

家族、代理人による申請の場合

以下の4点を持参してください。

1. 本人の身分証明書^（注2）のコピー
2. 委任状（本人自筆のもの）
3. 代理人の身分証明書^（注2）
4. 窓口に受取りに来られない場合は、返信用封筒1通^（注3）
    

郵送による申請方法

送付するもの

1. 身分証明書^（注2）のコピー
2. 証明書交付申請書
3. 返信用封筒1通^（注3）
    

家族、代理人による申請の場合

以下の5点を送付してください。

1. 本人の身分証明書^（注2）のコピー
2. 証明書交付申請書
3. 返信用封筒1通^（注3）
4. 委任状（本人自筆のもの）
5. 代理人の身分証明書^（注2）のコピー
    

証明書交付申請書、委任状、改姓・本籍地変更届

ダウンロードはこちらから

• 証明書交付申請書（PDF 125KB）
• 教員採用試験証明書（2次試験提出用）交付申請書（PDF 157KB）
• 委任状（PDF 60KB）
• 改姓・本籍地変更届（PDF 89KB）

• 注1：卒業者・修了者等には、研究生・科目等履修生であった方及び退学された方など、学生として本学に在籍された方を含みます。
• 注2：身分証明書：運転免許証、パスポート、外国人登録証明書、健康保険被保険者証、住民票、年金手帳、その他法人の代表者や所属団体の長又は官公庁が発行した身分証明書（社員証・学生証など）で、有効期間内のものいずれか。
  なお、卒業（修了）等の後に改姓や改名し、新姓名による発行を希望する場合は、上記のほかに、改姓や改名の事実を証明できるもの（発行後3か月以内の戸籍抄本など。コピーは不可です。）を添付してください。
  ※改姓や本籍地変更等については、事前にお尋ねください。
  なお、届け出に当たっては、「改姓・本籍地変更届」の様式を使用してください。
• 注3：返信用封筒及び郵送料：返信用封筒に、あて名を明記し、以下を目安に郵送料分の切手を貼付してください。

各学部等の担当部署

PDFファイルをご覧いただくためには、Adobe Readerが必要です。アドビ社のサイトより無料でダウンロード可能です。