非常変災における授業の取扱い

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非常変災における授業の取扱いについて

 学生の安全を確保することを目的として避難情報等の発令時における授業の取扱いに関しては、「非常変災における授業の取扱いに関する申合せ」に基づき以下のとおりとする。

「非常変災における授業の取扱いに関する申合せ」の内容はこちら

「非常変災における授業の取扱いに関する申合せ」に関するＱ＆Ａはこちら

 

対象となる授業

　・対面授業

　・リアルタイム型（同時双方向型）の遠隔授業

対象となる防災気象情報等

• 気象警報等

「レベル５氾濫特別警報」、「レベル５大雨特別警報」、「レベル５土砂災害特別警報」、「レベル４氾濫危険警報」、「レベル４大雨危険警報」、「レベル４土砂災害危険警報」、「暴風特別警報」、「暴風警報」、「大雪特別警報」、「暴風雪特別警報」

※「レベル５氾濫特別警報」、「レベル４氾濫危険警報」は、白川が対象に含まれる場合に限る。

•  避難情報等

　熊本市中央区に「避難指示」または「緊急安全確保」が発令された場合

防災気象情報等による休講等の措置

熊本市に対象となる防災気象情報等が発令された場合は、次のとおり休講の措置をとる。

なお、授業の開始後に発令された場合は、当該授業は継続するものとする。ただし、学生の安全確保のため、即時休講とすることがある。

授業開始後に発令された場合においても、下校時における安全の保持のためには、施設内に学生を留め置くことが適切であると学部長等が判断するときは、次の時限以降の授業を実施する場合がある。

遅刻・欠席した学生の取扱い

次の場合は、学生の申し出に基づき、遅刻又は欠席（早退を含む。以下同じ。）として扱わないものとしていますので、無理に登校せずに授業担当教員へ届け出てください。

（１）安全の確保が優先される場合

熊本市に対象となる防災気象情報等が発令されていない場合において、学生の居住地や通学路等に警戒レベル４以上の防災気象情報や避難情報等が発令されている等の状況により登下校時における安全が保持できないことが予想されるため、やむを得ず授業に遅刻し、又は欠席したとき

（２）公共交通機関の運行停止等その他の影響を受けた場合

防災気象情報や避難情報等発令の有無にかかわらず、悪天候時に授業が行われる場合において、公共交通機関の運行停止等の影響を受け、やむを得ず授業に遅刻し、又は欠席したとき

 

防災気象情報をもとにとるべき行動については、気象庁ホームページの「防災気象情報と警戒レベルとの対応について」を参照してください。

 

象庁ホームページ「防災気象情報と警戒レベルとの対応について」

（https://www.jma.go.jp/jma/kishou/know/bosai/alertlevel.html）

休講等措置の周知方法

休講の措置は、学生及び教職員に、熊本大学ウェブサイト等により周知する。

ただし、これらの周知がない場合は、気象庁、熊本市防災情報ポータル等最新情報を確認の上、上記の「避難情報等による休講等の措置」に基づき、各自で休講の有無を判断し、「遅刻・欠席した学生の取扱い」も踏まえて、安全の確保を優先して行動するものとする。

なお、授業開始後に発令された場合に学部長等の判断により、次の時限以降の授業を実施する場合、各学部等において周知を行う。

教育実習等について

　教育実習、病院実習等については、各実習先の指示に従うものとする。

共同教育課程における共同科目について

　共同教育課程における共同科目の取扱いについては、構成大学の各学部等で協議し、各学部等の長が別に定める。

防災気象情報等関係サイトリンク集

 

　熊本市防災情報ポータル　https://city-kumamoto.my.salesforce-sites.com/

　　　　熊本市の避難情報の発令情報など　（他の言語表示に切り替え可能）

　　　　※発令時刻で判断してください。発表時刻は遅れることがあります。

 　熊本地方気象台　https://www.jma-net.go.jp/kumamoto/　　　　　　　　

　　　　熊本地方の警報の発表情報や天気情報など

 　気象庁　https://www.jma.go.jp/jma/index.html　（日本語サイト）

　　　　　https://www.jma.go.jp/jma/kokusai/multi.html　（Multilingual site）

　　　　　全国の警報の発表情報や天気情報など

 　日本気象協会　https://tenki.jp/　（『熊本市警報履歴』で検索でも可）

　　　　全国の天気情報の他、警報の解除時刻を確認することができます。

　　　　気象庁のウェブサイトでは解除時刻は情報が更新されると確認することができませんので、

　　　　こちらのウェブサイトで確認してください。

　　　　　　解除時刻の確認方法：スマートフォン、パソコンで確認する場合の見方はこちら

 　熊本河川国道事務所　http://www.qsr.mlit.go.jp/kumamoto/index.html

　　　　白川のライブカメラなど

 　熊本市河川等監視システム　https://city-kumamoto-pub.e-monitor.jp/city-kumamoto/

　　　　熊本市内の河川・道路のライブカメラ　（他の言語表示に切り替え可能）

申合せ

　　非常変災における授業の取扱いに関する申合せはこちら

申合せに関するＱ＆Ａ

　　Ｑ＆Ａはこちら

Handling of classes in the event of an emergency

 In order to ensure the safety of students, classes will be handled in accordance with the "Agreement on the Handling of Classes in the Event of an Emergency" as follows.

Click here for details of the "Agreement on the Handling of Classes in the Event of an Emergency”

Click here for Q&A regarding the "Agreement on the Handling of Classes in the Event of an Emergency”

 Targeted Classes

　Face-to-face classes

　Real-time (simultaneous interactive) distance learning

 Evacuation information to be covered

• Weather Warnings and Other Alerts

“Level 5 Special Warning for Flooding,” “Level 5 Special Warning for Heavy Rain,” “Level 5 Special Warning for Landslides,” “Level 4 Flood Risk Warning,” “Level 4 Heavy Rain Risk Warning,” “Level 4 Landslide Risk Warning,” “Special Warning for Storms,” “Storm Warning,” “Special Warning for Heavy Snow,” and “Special Warning for Snowstorms.”

Note: The “Level 5 Special Warning for Flooding” and the “Level 4 Flood Risk Warning” apply only when the Shirakawa River is included in the area covered by the warning.

• Evacuation Information

An “Evacuation Order” or “Emergency Safety Measures” is issued for Chuo Ward, Kumamoto City.

Class Cancellation due to Evacuation Information, etc.

If any of the applicable disaster-related weather information or evacuation information is issued for Kumamoto City, classes shall be cancelled in accordance with the following provisions.

If such information is issued after a class has begun, the class shall, in principle, continue. However, the class may be cancelled immediately if necessary to ensure student safety.

Even in the case that the order is issued after classes have started, classes may be held from the next period onward if the dean and others deem it appropriate to keep students in the facility to maintain their safety when leaving the university.

 Handling of students who are tardy or absent

In the following cases, students will not be considered late or absent (including leaving class early; the same applies hereinafter), provided they notify the university accordingly. Students should not put themselves at risk by attempting to come to campus and should notify the instructor in charge of their class instead.

(1) When safety is a priority

If a student is unavoidably late for or absent from a class because their safety while travelling to or from the university cannot be ensured due to circumstances such as the issuance of disaster-related weather information or evacuation information at Alert Level 4 or higher for the student’s place of residence, commuting route, or other relevant areas, even when no applicable disaster-related information has been issued for Kumamoto City.

(2) When public transportation is suspended or affected by other factors

When classes are held during adverse weather conditions, regardless of whether disaster-related weather information or evacuation information has been issued, and a student is unavoidably late for or absent from a class due to disruptions such as the suspension of public transportation.

For information on the appropriate actions to take based on disaster-related weather information, please refer to the Japan Meteorological Agency’s website, “Correspondence Between Disaster-Related Weather Information and Alert Levels.”

Japan Meteorological Agency Website: Correspondence Between Disaster-Related Weather Information and Alert Levels

（https://www.jma.go.jp/jma/kishou/know/bosai/alertlevel.html）

 How to inform students and faculty members of class cancellations

Students, faculty and staff will be notified of the cancellation of classes via the Kumamoto University website and other means.

However, in the absence of such notification, students should check the latest information from the JMA, Kumamoto City Disaster Prevention Information Portal, etc., and decide for themselves whether or not classes will be cancelled based on the above "Measures to be taken when classes are cancelled due to evacuation information, etc." and prioritize safety in their own actions, taking into consideration "Treatment of students who are late or absent".

In the event that the cancellation is announced after classes have started, the dean or other appropriate person will make the decision to hold classes from the next period onward, and each faculty or department will make this known to all students.

 Educational Practicum, etc.

　For educational training, hospital training, etc., students should follow the instructions of their respective training sites.

Joint Courses in Joint Educational Programs

The handling of joint courses in a joint educational program shall be discussed by the relevant faculties and other academic units of the constituent universities and separately determined by the head of each such faculty or academic unit.

 Links to sites related to evacuation information, etc.

 Kumamoto City Disaster Prevention Information Portal

　　https://city-kumamoto.my.salesforce-sites.com/

　　Information on Kumamoto City's issued evacuation information, etc. (Can be switched to other language displays.)

　　Please judge by the time of the announcement. Announcement times may be delayed.

 Kumamoto District Meteorological Observatory

　　https://www.jma-net.go.jp/kumamoto/　　　　　　　　

　　Information on warnings and weather in Kumamoto area.

 Japan Meteorological Agency

　　https://www.jma.go.jp/jma/kokusai/multi.html (Multilingual site)

　　Information on nationwide warnings and weather conditions.

 Japan Weather Association

　https://tenki.jp/ (You can also search for "熊本市警報履歴")

　In addition to nationwide weather information, you can also check the lifting time of warnings.

　The Japan Meteorological Agency's website does not allow you to check the lifting time when the information is updated, so please use this website to check the lifting time.

　　How to check the release time: Click here to see the view when checking with a smartphone, a PC.

 Kumamoto Office of Rivers and National Highways

　　http://www.qsr.mlit.go.jp/kumamoto/index.html

　　Shirakawa live camera, etc.

 Kumamoto City River Monitoring System　

　　https://city-kumamoto-pub.e-monitor.jp/city-kumamoto/

　　Live cameras on rivers and roads in Kumamoto City (switchable to other languages)

 Agreement

　　Click here for the Agreement on the handling of classes in the event of an emergency disaster.

 Q&A regarding the Agreement

　　Click here for Q&A