卒業者・修了者等（注1）への各種証明書の発行にあたっては、個人情報保護法の観点から、ご本人の意思による申請であることを確認させていただくこととなりました。これに伴い、申請の際に、公的機関発行の身分証明書などや委任状の提示・提出をお願いすることになりましたので、ご協力くださるようよろしくお願いいたします。
申請方法は、窓口及び郵送のみとし、電話、ファクシミリ、E-mailでの申請は受け付けいたしません。 ただし、やむを得ない事情や証明書交付申請書に列記されたもの以外の証明書を必要とする場合、その他不明な点などは、申請される各学部等の教務担当部署に相談してください。
なお、申請時に提出していただいた書類（コピーを含む。）は、証明書発行業務以外の目的には利用せず、申請書とともに保存し、保存期間経過後は、廃棄いたします。
また、発行までに和文証明書で1〜3日、英文証明書で7〜10日程度を要します。余裕を持って申請してください
受付場所：卒業（修了）等をした学部（研究科・教育部）の教務担当部署（下表のとおり）
受付時間帯：月曜日〜金曜日の午前8時30分〜午後5時15分
ただし、国民の祝日、休日及び年末年始（12月29日〜1月3日）の休業日並びに夏季一斉休業日（8月13日〜8月16日の期間のうち学長が定める二暦日。教育学部については、この2日間が土・日曜日以外の場合は、事前に相談してください。）を除きます。
持参するもの：身分証明書（注2）
窓口に受取りに来られない場合は、返信用封筒1通（注3）
※家族、代理人による申請の場合は、以下の4点を持参してください。
（1）本人の身分証明書（注2）のコピー
（2）委任状（本人自筆のもの）
（3）代理人の身分証明書（注2）
（4）窓口に受取りに来られない場合は、返信用封筒1通（注3）
受付場所：卒業（修了）等をした学部（研究科・教育部）の教務担当部署（下表のとおり）
送付するもの：（1）身分証明書（注2）のコピー
（2）証明書交付申請書
（3）返信用封筒1通（注3）
※家族、代理人による申請の場合は、以下の5点を送付してください。
（1）本人の身分証明書（注2）のコピー
（2）証明書交付申請書
（3）返信用封筒1通（注3）
（4）委任状（本人自筆のもの）
（5）代理人の身分証明書（注2）のコピー
証明書交付申請書、委任状、改姓・本籍地変更届のダウンロードはこちらから
・証明書交付申請書（PDF 125KB）
・教員採用試験証明書（2次試験提出用）交付申請書（PDF 157KB）
・委任状（PDF 60KB）
・改姓・本籍地変更届（PDF 89KB）
注1：卒業者・修了者等には、研究生・科目等履修生であった方及び退学された方など、学生として本学に在籍された方を含みます。
注2：身分証明書
運転免許証、パスポート、外国人登録証明書、健康保険被保険者証、住民票、年金手帳、その他法人の代表者や所属団体の長又は官公庁が発行した身分証明書（社員証・学生証など）で、有効期間内のものいずれか。
なお、卒業（修了）等の後に改姓や改名し、新姓名による発行を希望する場合は、上記のほかに、改姓や改名の事実を証明できるもの（発行後3か月以内の戸籍抄本など。コピーは不可です。）を添付してください。
※改姓や本籍地変更等については、事前にお尋ねください。
なお、届け出に当たっては、「改姓・本籍地変更届」の様式を使用してください。
注3：返信用封筒及び郵送料
返信用封筒に、あて名を明記し、以下を目安に郵送料分の切手を貼付してください。
PDF ファイルをご覧いただくためには、AdobeR Reader が必要です。アドビ社のサイトより無料でダウンロード可能です。
申請方法は、窓口及び郵送のみとし、電話、ファクシミリ、E-mailでの申請は受け付けいたしません。 ただし、やむを得ない事情や証明書交付申請書に列記されたもの以外の証明書を必要とする場合、その他不明な点などは、申請される各学部等の教務担当部署に相談してください。
なお、申請時に提出していただいた書類（コピーを含む。）は、証明書発行業務以外の目的には利用せず、申請書とともに保存し、保存期間経過後は、廃棄いたします。
また、発行までに和文証明書で1〜3日、英文証明書で7〜10日程度を要します。余裕を持って申請してください
窓口での申請方法
受付場所：卒業（修了）等をした学部（研究科・教育部）の教務担当部署（下表のとおり）
受付時間帯：月曜日〜金曜日の午前8時30分〜午後5時15分
ただし、国民の祝日、休日及び年末年始（12月29日〜1月3日）の休業日並びに夏季一斉休業日（8月13日〜8月16日の期間のうち学長が定める二暦日。教育学部については、この2日間が土・日曜日以外の場合は、事前に相談してください。）を除きます。
持参するもの：身分証明書（注2）
窓口に受取りに来られない場合は、返信用封筒1通（注3）
※家族、代理人による申請の場合は、以下の4点を持参してください。
（1）本人の身分証明書（注2）のコピー
（2）委任状（本人自筆のもの）
（3）代理人の身分証明書（注2）
（4）窓口に受取りに来られない場合は、返信用封筒1通（注3）
郵送による申請方法
受付場所：卒業（修了）等をした学部（研究科・教育部）の教務担当部署（下表のとおり）
送付するもの：（1）身分証明書（注2）のコピー
（2）証明書交付申請書
（3）返信用封筒1通（注3）
※家族、代理人による申請の場合は、以下の5点を送付してください。
（1）本人の身分証明書（注2）のコピー
（2）証明書交付申請書
（3）返信用封筒1通（注3）
（4）委任状（本人自筆のもの）
（5）代理人の身分証明書（注2）のコピー
証明書交付申請書、委任状、改姓・本籍地変更届のダウンロードはこちらから
・証明書交付申請書（PDF 125KB）
・教員採用試験証明書（2次試験提出用）交付申請書（PDF 157KB）
・委任状（PDF 60KB）
・改姓・本籍地変更届（PDF 89KB）
注1：卒業者・修了者等には、研究生・科目等履修生であった方及び退学された方など、学生として本学に在籍された方を含みます。
注2：身分証明書
運転免許証、パスポート、外国人登録証明書、健康保険被保険者証、住民票、年金手帳、その他法人の代表者や所属団体の長又は官公庁が発行した身分証明書（社員証・学生証など）で、有効期間内のものいずれか。
なお、卒業（修了）等の後に改姓や改名し、新姓名による発行を希望する場合は、上記のほかに、改姓や改名の事実を証明できるもの（発行後3か月以内の戸籍抄本など。コピーは不可です。）を添付してください。
※改姓や本籍地変更等については、事前にお尋ねください。
なお、届け出に当たっては、「改姓・本籍地変更届」の様式を使用してください。
注3：返信用封筒及び郵送料
返信用封筒に、あて名を明記し、以下を目安に郵送料分の切手を貼付してください。
| 証明書の種類 | 証明書通数 | 郵送料 （切手代） |
返信用封筒の サイズ |
備考 |
|---|---|---|---|---|
| 卒業・修了・在籍 などの各証明書 |
1〜3通 | 80円 | 長3封筒 （12×23.5cm） |
（1）急ぐ場合は、返信用封筒上部に「速達」と朱書きの上、速達料金
（270円）を追加した切手をはってください。 （2）郵送料が不足した場合は、受取人払いとさせていただきます。 |
| 4〜6通 | 90円 | |||
| 成績証明書 単位修得証明書 |
厳封 1〜3通 |
120円 | 角2封筒 （24×33.1cm） |
|
| 厳封 4〜6通 |
140円 | |||
| 教員採用試験証明書 （2次試験提出用） |
1セットにし厳封 | 140円 |
各学部等の担当部署
| 卒業（修了）学部等 | 担当部署及び問合せ先 |
|---|---|
| 文学部 文学研究科 |
担当：人文社会科学系事務ユニット 文学部・社文研チーム 文学部教務担当 住所：〒860-8555 熊本市黒髪2-40-1 電話:096-342-2317 |
| 社会文化科学研究科 |
担当：人文社会科学系事務ユニット 文学部・社文研チーム 社会文化科学研究科教務担当 住所：〒860-8555 熊本市黒髪2-40-1 電話：096-342-2326 |
| 教育学部 教育学研究科 特殊教育特別専攻科 養護教諭特別別科 養護教諭養成所 |
担当：教育学部事務ユニット 教務担当 住所：〒860-8555 熊本市黒髪2-40-1 電話：096-342-2522 |
| 法学部 法学研究科 法曹養成研究科 |
担当：人文社会科学系事務ユニット 法学部・法曹チーム 法学部教務担当 住所：〒860-8555 熊本市黒髪2-40-1 電話：096-342-2318 |
| 理学部 | 担当：自然科学系事務ユニット 理学事務チーム 理学部教務担当 住所：〒860-8555 熊本市黒髪2-39-1 電話：096-342-3321 |
| 医学部医学科 医学教育部・医学研究科 |
担当：生命科学系事務ユニット 医学事務チーム 医学系教務担当 住所：〒860-8556 熊本市本荘1-1-1 電話：096-373-5025 |
| 医学部保健学科 医療技術短期大学部 専攻科助産学特別専攻 保健学教育部 |
担当：生命科学系事務ユニット 保健学事務チーム 保健学系教務担当 住所：〒862-0976 熊本市九品寺4-24-1 電話：096-373-5456 |
| 薬学部 薬学教育部・薬学研究科 |
担当：生命科学系事務ユニット 薬学事務チーム 薬学系教務担当 住所：〒862-0973 熊本市大江本町5-1 電話：096-371-4635 |
| 工学部 | 担当：自然科学系事務ユニット 工学事務チーム 工学部教務担当 住所：〒860-8555 熊本市黒髪2-39-1 電話：096-342-3522 |
| 自然科学研究科 理学研究科 工学研究科 |
担当：自然科学系事務ユニット 自然科学系事務チーム 大学院教務担当 住所：〒860-8555 熊本市黒髪2-39-1 電話：096-342-3013 |
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